Cu cât timp înainte rezervi locația de nuntă ca să mai ai de unde alege

Când rezervi locația de nuntă depinde mai ales de ce zi vrei. Pentru o sâmbătă din iunie, iulie sau septembrie, reperul de piață e de 12-18 luni înainte. Pentru o vineri, o duminică sau o lună din afara sezonului, de obicei ajung 6-9 luni. Cu cât data e mai căutată, cu atât trebuie să te miști mai devreme.

Sunt Bianca și mă ocup de evenimente la Poiana Verde, în Poiana Câmpina. Mai jos îți explic de ce se ocupă sâmbetele atât de repede și cum îți alegi data astfel încât să ai între ce alege, nu doar ce a rămas.

De ce se ocupă primele sâmbetele de vară?

Pentru că sunt puține. Între mai și septembrie 2027 sunt doar 22 de sâmbete, iar o sală găzduiește de obicei o singură nuntă pe zi. Toți mirii care vor vreme bună, grădină și invitați odihniți duminică se uită la aceleași 22 de zile, în același timp.

Se mai adaugă și calendarul familiei. Unele sâmbete cad lângă minivacanțe, altele se suprapun cu nunțile prietenilor sau cu perioade în care nașii nu pot. Din cele 22, pentru o pereche anume rămân de obicei doar câteva care merg cu adevărat. Iar dacă ți-ai dorit o dată anume, cu o semnificație, concurența e și mai mare.

Cu cât timp înainte rezervi, în funcție de tipul datei?

Împarte datele în trei categorii: sâmbete din sezon, alte zile din sezon și zile din extrasezon. Fiecare are alt ritm de rezervare. Intervalele de mai jos sunt repere de piață, adunate din ce vedem în general la sălile de nuntă, nu reguli fixe.

Ce zile se potrivesc cu ce lună, cu plusuri și minusuri, am scris separat, în articolul despre luna potrivită pentru nuntă.

Cum îți alegi data ca să ai de unde alege?

Vino la locație cu trei date posibile, nu cu una. Stabilește dinainte care e prima alegere și care sunt rezervele, și verifică-le pe toate cu familia apropiată și cu nașii. Așa, dacă prima dată e ocupată, poți rezerva pe loc a doua, fără încă o lună de discuții.

• Alege un weekend, nu o zi: dacă sâmbăta e ocupată, întreabă de vineri sau duminică.
• Verifică dinainte cu parohia și cu starea civilă dacă data merge și pentru ei.
• Uită-te în calendar la minivacanțe și la sărbători: invitații pleacă, iar cazarea se scumpește.
• Întreabă nașii și părinții înainte să confirmi, nu după.
• Dacă vrei grădina, rămâi în mai-septembrie. Dacă nu contează, extrasezonul îți lărgește mult alegerea.

Ce trebuie să ai pregătit înainte să suni la locație?

Îți trebuie trei lucruri: data sau datele posibile, numărul aproximativ de invitați și tipul evenimentului. Cu ele, orice locație îți poate spune dacă ești în capacitate și cam cât costă. La noi, după ce le primim, oferta vine în maximum 24 de ore.

Numărul de invitați nu trebuie să fie exact. Un interval, de exemplu 120-150, e suficient la început. Contează ca sala să aibă loc și pentru varianta maximă. Dacă vrei să vezi sala înainte, pregătește și întrebările pentru vizionarea locației, ca să nu pleci cu jumătate din răspunsuri.

Ce faci dacă data ta e deja ocupată?

Întreabă de ziua dinainte și de cea de după, apoi de aceeași sâmbătă cu o săptămână mai devreme sau mai târziu. De multe ori diferența pentru invitați e mică, iar pentru voi înseamnă că rămâneți la locația care v-a plăcut. Dacă insiști pe dată, caută altă locație, dar repede.

Nu ține o dată „pe cuvânt” săptămâni întregi. Până nu ai un contract semnat și un avans plătit, data nu e a ta. Înainte să semnezi, citește ce scrie la avans, la numărul minim de invitați și la amânare. Le-am luat pe rând în articolul despre contractul cu locația de nuntă.

Rezervi întâi locația sau biserica?

În practică, le verifici în aceeași săptămână și rezervi mai întâi ce e mai greu de găsit. Pentru o sâmbătă de vară, de obicei sala e cea mai căutată. Înainte de avans, întreabă totuși la parohie dacă data e posibilă, pentru că în perioadele de post nu se oficiază cununii.

După sală, urmează furnizorii care lucrează tot o singură nuntă pe zi: fotograful, formația sau DJ-ul, uneori videograful. Pentru ei, sâmbetele de vară se ocupă la fel de repede ca pentru săli. De aceea, imediat ce ai data confirmată, trimite-le mesaj celor care îți plac, chiar dacă alte detalii nu sunt încă stabilite. O dată fixă îi ajută și pe ei să-ți răspundă clar.

Pentru cununia civilă, programarea se face la starea civilă, după regulile primăriei. Restul pașilor, de la fotograf la invitații, îi găsești în ordine în checklistul de organizare a nunții.

Când Poiana Verde nu e locația potrivită?

Nu suntem potriviți dacă aveți peste 250 de invitați, dacă vreți o nuntă sus, la munte, sau dacă aveți nevoie de camere pentru toți invitații. Avem 8 camere duble, care ajung de obicei pentru miri, părinți și nași. Restul invitaților găsesc cazare în Câmpina, la câteva minute.

Ne potrivim bine dacă vreți sală, terasă și grădină în același loc, bucătărie proprie cu meniu construit împreună cu voi și parcare gratuită pentru 80 de mașini. Detaliile sunt pe pagina Evenimente.

Cum afli dacă data voastră e liberă

Sună-ne la 0720 238 902, scrie-ne pe WhatsApp la același număr sau lasă un mesaj pe pagina Contact. Spune-ne cele trei date, câți invitați aveți în vedere și dacă vă trebuie și camere. Îți răspundem cu disponibilitatea și cu oferta în maximum 24 de ore.

Întrebări frecvente

Cu cât timp înainte se rezervă sala de nuntă?

Pentru o sâmbătă de vară, reperul de piață e de 12-18 luni înainte. Pentru vineri, duminică sau extrasezon, de obicei 6-9 luni sunt suficiente.

Câte sâmbete sunt în sezonul de nunți 2027?

Între 1 mai și 30 septembrie 2027 sunt 22 de sâmbete. Dacă adaugi aprilie și octombrie, ajungi la 31.

Pot rezerva o dată fără să știu numărul exact de invitați?

Da. Un interval aproximativ e suficient pentru ofertă. Numărul final îl confirmi mai aproape de nuntă, după regulile din contract.

Câți invitați încap la Poiana Verde?

Sala primește până la 250 de invitați, iar pe lângă ea aveți terasa și grădina, în aceeași curte.

Se poate lua și cazarea odată cu sala?

Da. Cele 8 camere duble se pot lua la pachet cu nunta sau separat. Spune-ne câte îți trebuie când ceri oferta.