Checklist de organizare a nunții, lună cu lună

Un checklist de organizare a nunții te ajută să nu iei toate deciziile în aceeași lună. Pe scurt: cu 12-10 luni înainte stabilești data, bugetul și locația; cu 9-6 luni înainte rezervi fotograful, muzica și rochia; cu 5-3 luni înainte te ocupi de invitații, meniu și cazare; iar în ultima lună doar confirmi ce ai stabilit deja.

Lucrez cu mirii care își fac nunta la Poiana Verde, în Poiana Câmpina, și văd des aceeași situație: cine a pornit devreme are o ultimă lună calmă, cine a amânat alege în grabă dintre ce a rămas liber. Mai jos e lista pe care o dau și eu cuplurilor, împărțită pe etape. Adapteaz-o la cât timp ai.

Cu cât timp înainte începi organizarea nunții?

Ideal, cu 10-12 luni înainte de dată. Atunci ai de unde alege locația, fotograful și muzica, mai ales pentru sâmbetele din mai până în septembrie. Se poate face o nuntă frumoasă și în 5-6 luni, dar lista de mai jos se comprimă, iar unele alegeri le faci după ce e liber, nu după ce îți place.

Dacă ai mai puțin de șase luni, începe cu ce e greu de înlocuit: locația, apoi fotograful și muzica. Rochia, decorul și marturiile se rezolvă mai ușor pe ultima sută de metri decât o sală liberă într-o sâmbătă din august.

Ce faci cu 12-10 luni înainte de nuntă?

În primele două luni de organizare stabilești trei lucruri de care depinde tot restul: data (sau două variante de dată), bugetul total și numărul aproximativ de invitați. Fără ele nu poți cere oferte comparabile de la locații, iar orice discuție cu furnizorii rămâne vagă.

• Faceți lista de invitați pe familii și pe prieteni, chiar și aproximativă. Diferența dintre 120 și 200 de oameni schimbă sala și bugetul.
• Stabiliți bugetul total și cine contribuie. Pentru repere de piață, citește cât costă o nuntă în Prahova.
• Alegeți nașii și anunțați-i din timp.
• Vizitați 2-3 locații și cereți oferte scrise pentru data voastră.

La vizionare, du-te cu întrebările pregătite. Am strâns lista într-un articol separat despre ce întrebi când vizitezi o locație de nuntă: capacitate reală, plan pentru vreme rea, ce intră în preț, cazare și parcare.

Ce rezervi cu 9-6 luni înainte?

După ce ai semnat cu locația, rezervi furnizorii care lucrează la un singur eveniment pe zi: fotograful, videograful, formația sau DJ-ul. Tot acum alegi rochia, pentru că probele și ajustările durează câteva luni. Dacă faci și cununie religioasă, vorbește din timp cu biserica pentru dată și oră.

• Fotograf și videograf: cere nunți întregi livrate, nu doar cele mai bune cadre.
• Formație sau DJ: verifică ce spațiu și ce curent au nevoie în sală.
• Rochia și costumul, cu timp pentru ajustări.
• Biserica și preotul, dacă aveți cununie religioasă.
• Salvează data: un mesaj scurt către invitații din alt oraș sau din străinătate.

Ce se face cu 5-3 luni înainte?

E etapa detaliilor care depind de numărul de invitați: invitațiile, meniul, decorul, tortul și cazarea. Acum ai de obicei o listă de invitați aproape finală, deci poți discuta concret cu bucătăria și cu decoratorul, iar oaspeții din alt oraș știu din timp unde vor dormi.

Meniul merită o discuție făcută cu calm. La noi, bucătăria e proprie și meniul se construiește împreună cu voi, inclusiv variante vegetariene, vegane sau pentru invitați cu alergii. Strânge din timp informațiile despre restricții, ca să nu le afli de la invitați la masă.

Pentru cei care vin de departe, cazarea aproape de sală scutește pe toată lumea de drumul de noapte. Am scris separat despre cazarea invitaților la nuntă, cu ce acoperă cele 8 camere duble de la noi și cum împarți restul oaspeților.

Ce rămâne pentru ultimele două luni?

Cu 8-4 săptămâni înainte strângi confirmările, faci planul de mese, stabilești programul zilei și depui actele pentru cununia civilă. Codul civil cere ca declarația de căsătorie să fie depusă cu cel puțin 10 zile înainte, dar actele și programările diferă de la primărie la primărie, așa că întreabă la starea civilă din timp.

Ce verifici în săptămâna nunții?

În ultima săptămână nu mai iei decizii noi, doar confirmi. Suni fiecare furnizor, verifici orele de sosire, trimiți locației planul de mese și numărul final, pregătești plicurile cu plățile și desemnezi o persoană care răspunde la telefon în locul vostru în ziua nunții.

• Programul zilei trimis fotografului, muzicii și locației.
• Planul de mese și lista cu invitații cu restricții alimentare.
• Cine aduce și cine ia înapoi decorul, marturiile și cadourile.
• Transportul și cazarea pentru nași și familia apropiată.
• O geantă mică pentru miri: acte, ac și ață, încărcătoare, pantofi de schimb.

Când nu e Poiana Verde locația potrivită?

Nu suntem varianta bună dacă aveți peste 250 de invitați, dacă vreți nunta în centrul unui oraș mare sau dacă toți invitații trebuie să doarmă în același loc. Avem sală de până la 250 de invitați, terasă, grădină și 8 camere duble, suficiente de obicei pentru miri, nași și familia apropiată.

Dacă datele se potrivesc, detaliile despre sală, terasă și grădină le găsești pe pagina Evenimente, iar un ghid mai larg despre zonă e în articolul despre locația de nuntă lângă Câmpina. Parcarea e gratuită, cu 80 de locuri, iar centrul Câmpinei e la aproximativ 2,5 km.

Dacă ești în primele luni ale listei, trimite-ne data, numărul aproximativ de invitați și ocazia, iar oferta vine în maximum 24 de ore. Sună la 0720 238 902, scrie pe WhatsApp la același număr sau folosește formularul de contact.

Întrebări frecvente

Care e primul lucru de făcut când organizezi o nuntă?

Stabilești data, bugetul și numărul aproximativ de invitați. De ele depind locația și toate ofertele pe care le primești, așa că merită hotărâte înainte de orice rezervare.

Se poate organiza o nuntă în 6 luni?

Da, dar ai mai puține opțiuni la locație, fotograf și muzică, mai ales în sezonul de vară. Rezervă-le pe acestea primele și lasă decorul și marturiile pentru mai târziu.

Când trimit invitațiile de nuntă?

De obicei cu 2-3 luni înainte. Invitaților din alt oraș sau din străinătate e bine să le trimiți un mesaj de salvare a datei mai devreme, ca să își poată lua concediu și cazare.

Când îi dau locației numărul final de invitați?

Stabilește cu locația data limită. În general, numărul final se trimite cu una-două săptămâni înainte, împreună cu planul de mese și lista cu restricțiile alimentare.

Pot lua cazarea la pachet cu nunta la Poiana Verde?

Da, cazarea se poate lua la pachet cu evenimentul sau separat. Avem 8 camere duble în aceeași curte cu sala, bune pentru miri, nași și familia apropiată.