Training sau offsite cu cazare în Prahova: cum îl organizezi în 1-2 zile

Un training cu cazare în Prahova îți dă ceva ce o zi de curs la birou nu îți dă: oamenii nu mai pleacă acasă la 17:00 și nu mai verifică mailul între sesiuni. Formatul cel mai folosit are o zi și jumătate sau două zile, cu o noapte la locație. Prima zi e pentru lucru, seara pentru echipă, a doua dimineață pentru decizii.

Scriem din perspectiva Poiana Verde Garden House, din Poiana Câmpina, unde sala, restaurantul și cele 8 camere duble sunt în aceeași curte. Mai jos ai o structură pe care o poți adapta, plus lucrurile pe care merită să le verifici la orice locație.

Ce vrei să obții din offsite?

Stabilește scopul înainte de locație, pentru că el decide sala și programul. Un training cu un formator are nevoie de sală și de liniște. O ședință de planificare are nevoie de o masă mare și de timp pentru discuții. Un offsite de echipă are nevoie mai ales de seara împreună.

Scrie scopul într-o frază și trimite-o locației împreună cu data. O locație care înțelege de ce vii îți poate propune așezarea sălii și orele de masă, în loc să îți vândă un pachet standard. Hotărăște și cine conduce fiecare sesiune, ca să nu aștepte toată sala după un singur om.

Cum arată programul pe două zile?

Pune sesiunile grele dimineața, când oamenii sunt odihniți, și lasă după-amiaza pentru lucru pe grupe. Seara rămâne liberă sau cu o cină comună. A doua zi, după prima sesiune de dimineață, închizi cu decizii și plecare după prânz, ca toată lumea să ajungă acasă la o oră decentă.

Dacă ai doar o zi, păstrează dimineața și prânzul din ziua 1 și mută concluziile la sfârșitul după-amiezii. Pierzi seara, dar economisești o noapte de cazare. Oricare ar fi varianta, trimite programul participanților cu o săptămână înainte, cu orele de sosire, de masă și de plecare. Oamenii își organizează mai ușor familia și drumul când știu exact când se termină ziua.

Unde doarme echipa?

Numără de la început câți oameni dorm și cum. La Poiana Verde avem 8 camere duble: 8 oameni dacă fiecare are camera lui sau până la 16 dacă împart câte doi. Pentru o echipă mai mare, restul pot sta în Câmpina, la aproximativ 2,5 km, sau în Breaza, la cam 12 minute.

Camerele au baie proprie, aer condiționat, WiFi gratuit și birou în unele dintre ele, util pentru cine mai are de terminat ceva seara. Sunt 5 camere de 35 m² și 3 de 20 m²; le vezi pe pagina Cazare. Cazarea se poate lua la pachet cu sala sau separat.

Ce verifici la sală pentru un training?

Verifici așezarea și echipamentul, cu laptopul formatorului, la vizionare. Întreabă câte persoane încap la masă în U sau în clasă, dacă poți întuneca sala pentru ecran și cum merge internetul cu toată echipa conectată. Ce echipament găsești la noi pentru data ta îți confirmăm în ofertă.

Sala de evenimente ține până la 250 de persoane, deci pentru o echipă mică o aranjăm pe numărul vostru, iar terasa și grădina sunt alături pentru pauze. Detaliile despre spații sunt pe pagina Evenimente.

Cum se organizează mesele?

La un offsite, mesele țin echipa împreună, deci merită gândite ca parte din program. Pauzele de cafea scurte, prânzul de cel mult o oră, cina fără grabă. Adună preferințele alimentare la înscriere, pe nume, ca să nu le cauți în ziua respectivă.

Avem bucătărie proprie și meniul se face împreună cu tine, cu variante vegetariene, vegane sau pentru alergii. Pentru ce se servește și cum, vezi articolul despre pensiunea cu restaurant din Câmpina. Pentru micul dejun și orele exacte de masă, întreabă-ne când ceri oferta.

Ce faceți cu seara liberă?

Lasă măcar o parte din seară fără program. Oamenii obosesc după o zi de sesiuni și cea mai bună conversație de la un offsite apare des la o cină lungă, nu la o activitate impusă. Cine vrea să iasă are variante aproape de locație.

• Centrul Câmpinei, la aproximativ 2,5 km, cam 6 minute cu mașina.
• Breaza, la aproximativ 12 minute.
• Barajul Paltinu, la aproximativ 27 de minute, pentru o plimbare scurtă în a doua zi.
• Sinaia, la aproximativ 37 de minute, dacă plecați după-amiaza.

Pentru idei pe îndelete, vezi ce am scris despre un weekend în Câmpina și ce vizitezi.

Cum ajunge echipa la locație?

Cel mai simplu e cu trenul sau cu un microbuz comun. Gara Câmpina e la aproximativ 400 de metri de noi (despre asta am scris și în articolul despre cazare lângă gara Câmpina), deci cine vine cu trenul ajunge pe jos, cu bagajul. Din Ploiești sunt cam 40 de minute cu mașina, din centrul Bucureștiului în jur de o oră și jumătate.

Un microbuz comun are un avantaj pe care îl vezi abia la destinație: toată lumea ajunge deodată și prima sesiune începe la timp. Dacă oamenii vin fiecare cu mașina lui, parcarea e gratuită, cu 80 de locuri, în curte. Pentru orele trenurilor trimite colegii pe site-ul CFR Călători și întreabă-ne din timp de ora la care se pot ocupa camerele, ca să știi unde lasă oamenii bagajele la sosire.

Când nu suntem locația potrivită?

Dacă echipa ta are peste 16 oameni și vrei ca toți să doarmă în același loc, 8 camere nu ajung. Atunci ai nevoie de un hotel cu sală proprie. La fel, dacă ai nevoie de mai multe săli pentru sesiuni paralele, caută un centru de conferințe.

Pentru o echipă mică sau medie, cu o zi de lucru și o noapte, sala, masa și camerele în aceeași curte simplifică mult logistica. Trimite-ne data, numărul de participanți și ce vrei să faceți și primești oferta în maximum 24 de ore. Sună la 0720 238 902, scrie pe WhatsApp sau folosește formularul de pe pagina Contact.

Întrebări frecvente

Câți oameni pot dormi la Poiana Verde?

Avem 8 camere duble: 8 oameni dacă fiecare are camera lui sau până la 16 dacă împart câte doi.

Pot rezerva sala și camerele împreună?

Da. Cazarea se poate lua la pachet cu sala și mesele sau separat.

Aveți echipament pentru prezentări?

Ce echipament găsești pentru data ta îți confirmăm în ofertă. Spune-ne din cerere de ce ai nevoie.

Se poate ajunge cu trenul?

Da, gara Câmpina e la aproximativ 400 de metri, se ajunge pe jos. Orele trenurilor le găsești pe site-ul CFR Călători.

În cât timp primesc oferta?

În maximum 24 de ore după ce ne trimiți data, numărul de participanți și tipul întâlnirii.