Locație pentru retreat în Prahova: cazare, sală și mese pentru grupuri mici

Un retreat în Prahova are sens când vrei ca grupul să plece din oraș fără să petreacă jumătate de zi pe drum. La Poiana Verde Garden House, în Poiana Câmpina, ai 8 camere duble, o sală de evenimente, grădină și terasă, plus bucătărie proprie. Asta înseamnă că un grup de 10-16 oameni doarme, lucrează și mănâncă în aceeași curte, fără mașini de la o activitate la alta.

Articolul e scris pentru cei care organizează retreaturi și workshopuri de weekend: profesori de yoga, coachi, facilitatori, oameni care țin ateliere de scris sau de pictură. Îți spunem ce găsești la noi, ce nu avem și ce întrebări merită puse înainte să semnezi cu orice locație.

Pentru ce fel de retreat se potrivește Poiana Verde?

Poiana Verde se potrivește unui retreat de weekend, de două-trei nopți, cu un grup de până la 16 persoane cazate pe loc. Merge bine pentru yoga, coaching, ateliere de creație sau întâlniri de echipă mici, unde contează liniștea, mesele gătite și un spațiu comun în care lucrezi fără să fii deranjat.

Suntem o pensiune cu sală de evenimente, nu un centru de retreat construit special. Nu avem un studio de yoga separat, iar saltelele și echipamentul pentru sesiuni le clarifici cu noi dinainte; de obicei organizatorii și le aduc. Avem în schimb o sală mare, grădină, terasă, parcare gratuită cu 80 de locuri și o echipă care face mâncarea și servirea.

Dacă programul tău are nevoie de o sală pregătită în fiecare dimineață și de mese la ore fixe, spune-ne asta de la început, ca să intre în ofertă.

Câți participanți poți caza pe loc?

Toate cele 8 camere sunt duble, cu pat matrimonial mare, deci la capacitate completă cazezi 16 persoane în perechi. Dacă vrei ca fiecare participant să aibă camera lui, grupul cazat pe loc scade la 8. Între aceste două variante alegi după cât de apropiați sunt participanții între ei.

Cinci camere au 35 m², trei au 20 m². Toate au baie proprie cu cadă sau duș, aer condiționat, încălzire, TV, WiFi gratuit, frigider și aparat de ceai și cafea. Pentru un retreat, camerele mari merg bine pentru cei care împart patul, iar cele mici pentru cei care vin singuri.

Pentru că nu avem paturi separate, întreabă-i pe participanți înainte să le confirmi locul. E mai simplu să afli în formularul de înscriere decât la check-in.

Unde se țin sesiunile de retreat?

Sesiunile se pot ține în sala de evenimente, care e gândită pentru până la 250 de invitați, sau afară, în grădină și pe terasă, când e vreme bună. Un grup de 12-16 oameni are loc mult în sală, iar mesele și scaunele se aranjează după programul tău, nu după un plan de nuntă.

Spune-ne ce ai nevoie să fie liber în sală: un cerc de scaune, spațiu pentru saltele, mese pentru ateliere de pictură sau un colț pentru flipchart. Dacă vrei ca sala să rămână aranjată între sesiuni, stabilim asta dinainte, în ofertă.

Grădina e bună pentru pauze, plimbări scurte și sesiuni dimineața, dar nu e un parc izolat. E o curte liniștită, lângă Câmpina, cu alei, fântână și gazon.

Ce mănâncă participanții și cine gătește?

Mesele se gătesc în bucătăria noastră, în aceeași curte cu sala și camerele. Meniul pentru grup se construiește cu tine: poate fi vegetarian, vegan sau adaptat pentru alergii. În recenzii, oaspeții pomenesc des porțiile mari, deci pentru un retreat cu mâncare ușoară spune-ne asta explicit.

Gândește masa ca parte din program. Un retreat de yoga are nevoie de ceva ușor dimineața și de o cină mai consistentă. Un atelier de creație merge mai bine cu o gustare după-amiaza, ca să nu se oprească lucrul. Trimite-ne orele aproximative ale meselor și restricțiile participanților odată cu cererea de ofertă. Detalii despre bucătărie găsești pe pagina Restaurant și în articolul despre pensiunea cu restaurant din Câmpina.

Cum ajung participanții în Poiana Câmpina?

Cei mai mulți vin cu mașina: centrul Bucureștiului e la aproximativ o oră și jumătate, iar Ploieștiul la cam 40 de minute. Cine vine cu trenul coboară în gara Câmpina, la vreo 400 de metri de noi. Parcarea e gratuită, cu 80 de locuri, deci nu trebuie să organizezi locuri pe stradă.

Pentru un retreat de weekend, programul obișnuit e sosire vineri seara sau sâmbătă dimineața și plecare duminică după prânz. Dacă mulți vin din București, pune începutul sesiunii la o oră care lasă loc de trafic pe DN1, mai ales vinerea după-amiază. Pentru după-amiaza liberă, participanții pot merge în Câmpina sau spre Breaza; ideile de vizită sunt în ghidul nostru pentru un weekend în Câmpina.

Ce întrebi înainte să rezervi o locație de retreat?

Înainte să rezervi, clarifică cinci lucruri: cum se împart camerele, ce spațiu ai pentru sesiuni și la ce ore, cine gătește și după ce meniu, ce alte evenimente mai sunt la locație în acel weekend și ce e inclus în preț. Pune-le în scris, ca să nu apară surprize la sosire.

• Camere: câte sunt, ce fel de paturi au, dacă poți bloca toată cazarea pentru grup.
• Sala: la ce ore e a ta, dacă poate rămâne aranjată peste noapte, dacă ai priză și lumină bună pentru ateliere.
• Mese: câte pe zi, la ce ore, cum se rezolvă regimurile speciale și cine servește.
• Alte evenimente: dacă în aceeași zi e o petrecere, ce se aude și unde.
• Preț și plată: ce intră în ofertă, cum se face avansul, până când poți schimba numărul de participanți.

La noi, prețul, orele de check-in și ce e inclus le confirmăm pentru datele tale, în oferta scrisă. Nu le trecem aici pentru că depind de perioadă și de ce conține programul.

Când Poiana Verde nu e alegerea potrivită pentru un retreat?

Nu suntem varianta potrivită dacă ai peste 16 participanți care trebuie să doarmă toți în același loc, dacă ai nevoie de camere cu paturi separate sau dacă retreatul cere izolare completă, departe de orice drum. Suntem lângă Câmpina, nu pe un vârf de munte.

Pentru grupurile de firmă mai mari, cu program de team building și petrecere, citește articolul despre petrecerea de firmă în Câmpina.

Cum ceri o ofertă pentru retreat

Trimite-ne data, numărul de participanți, câte nopți stați și un program aproximativ: ore de sesiuni, ore de masă, regimuri alimentare. Primești oferta pentru cazare, sală și mese în cel mult 24 de ore. Sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp la 0720 238 902 ori lasă un mesaj pe pagina Contact. Camerele le vezi pe pagina Cazare.

Întrebări frecvente

Câte persoane încap la un retreat cu cazare la Poiana Verde?

Până la 16 persoane cazate pe loc, câte două în fiecare dintre cele 8 camere duble, cu pat matrimonial. Dacă fiecare vrea camera lui, încap 8.

Trebuie să aduc saltele de yoga sau echipament pentru sesiuni?

De obicei organizatorii își aduc saltelele și ce le mai trebuie pentru sesiuni. Întreabă-ne când ceri oferta și spune-ne ce aduci, ca să lăsăm spațiul liber în sală.

Puteți găti vegetarian sau vegan pentru tot grupul?

Da, meniul pentru grup se construiește cu tine și poate fi vegetarian, vegan sau adaptat pentru alergii. Trimite-ne restricțiile odată cu cererea de ofertă.

Putem rezerva toată pensiunea pentru retreat?

Cele 8 camere se pot rezerva pentru grup, în funcție de disponibilitate. Sună-ne din timp pentru weekendurile din sezon, când avem și nunți sau alte evenimente.

Cât de repede primesc oferta?

În cel mult 24 de ore după ce ne trimiți data, numărul de participanți și programul aproximativ.