Evenimente corporate în Prahova: ce tipuri poți organiza la aceeași locație

Evenimentele corporate în Prahova înseamnă mai mult decât petrecerea de Crăciun. La aceeași locație poți face o cină cu clienții, lansarea unui produs, aniversarea firmei, un training de o zi sau un team building, cu condiția să aibă sală, bucătărie proprie, spațiu afară și câteva camere pentru cei care vin de departe.

Mai jos iau pe rând formatele pe care firmele le cer cel mai des și îți spun ce contează la fiecare. La final găsești și situațiile în care Poiana Verde, din Poiana Câmpina, nu e alegerea potrivită.

Ce tipuri de evenimente corporate poți face la aceeași locație?

O locație cu sală mare, grădină, bucătărie și cazare acoperă cam șapte formate corporate: cina cu clienți sau parteneri, lansarea de produs, aniversarea firmei, petrecerea de final de an, family day, training-ul sau ședința și team building-ul. Diferă numărul de oameni, ora și felul în care stau invitații.

Cifrele din tabel sunt orientative, din ce vezi de obicei la firmele mici și mijlocii. Contează numărul vostru real, iar sala noastră merge până la 250 de invitați.

Ce cere o cină cu clienții?

O cină cu clienții cere un spațiu în care se aude conversația, o servire care nu întrerupe discuțiile și un meniu fără surprize. Contează mai mult ca invitații să se simtă băgați în seamă decât decorul. Pentru 10-40 de oameni, restaurantul sau o parte din sală sunt suficiente.

Stabilește dinainte cine vorbește și când, ca să nu se ridice cineva cu un discurs peste felul principal. Cere meniul pe feluri, cu variante pentru vegetarieni și pentru alergii, și spune-ne dacă ai clienți din străinătate care vor să guste ceva local. La noi meniul se construiește cu tine, nu vine dintr-o listă fixă.

Ține cont și de drum. Dacă clienții vin din București, o cină care începe la 19:00 îi pune pe drum înapoi după miezul nopții, iar asta nu lasă o impresie bună. Ai două variante: începi mai devreme, pe la 17:00 sau 18:00, sau le oferi o cameră pentru noaptea aceea, pe care o treci în ofertă. A doua variantă transformă cina într-o seară fără grabă, iar discuțiile importante au loc de multe ori a doua zi, la cafea.

Ce cere o lansare de produs?

O lansare are nevoie de un moment de prezentare în care toată lumea vede și aude, apoi de spațiu în care invitații se plimbă cu un pahar în mână. De aceea formatul bun e cu mese înalte și bufet, nu cu masă servită, iar produsul trebuie expus acolo unde trec oamenii.

Verifică la vizionare unde pui ecranul sau produsul, de unde vine curentul, cum se aude un microfon în fundul sălii și dacă lumina de zi bate în ecran. Echipamentul tehnic îl stabilim împreună în ofertă: spune-ne ce ai tu și ce ai nevoie de la noi. Vara, o parte din eveniment poate ieși pe terasă sau în grădină.

Cum organizezi aniversarea firmei?

Aniversarea firmei are trei părți: primirea, momentul oficial cu discursuri și eventual premii, apoi petrecerea. Ține partea oficială scurtă, sub 30 de minute, și pune-o înainte de felul principal, cât oamenii sunt atenți. După masă nu mai ascultă nimeni un discurs de zece minute.

Dacă firma împlinește un număr rotund de ani, merită un DJ sau o formație și o zonă foto. Poți invita și familiile angajaților, caz în care evenimentul se apropie de un family day. Am scris separat despre family day în grădină și la piscină.

Ce se schimbă la petrecerea de final de an și la training?

Petrecerea de final de an e mai mare, mai lungă și cu mai mult dans, deci contează sala, barul și drumul spre casă. Training-ul e opusul: grup mic, sală liniștită, pauze de cafea la ore fixe și un prânz care nu adoarme pe nimeni. Aceeași locație le poate face pe amândouă, dar le pregătești diferit.

Pentru petrecerea de Crăciun, sălile se rezervă devreme; avem un checklist pentru petrecerea de firmă cu termene și întrebări. Pentru ședințe și cursuri, citește ce verifici la o sală de conferință.

De ce contează să ai sala, bucătăria și camerele în același loc?

Pentru că la un eveniment corporate cea mai mare problemă e drumul. Dacă sala, masa și camerele sunt în aceeași curte, nimeni nu conduce noaptea după petrecere, oaspeții din alt oraș nu caută hotel, iar organizatorul are un singur contact pentru tot.

Poiana Verde e la aproximativ o oră și jumătate de centrul Bucureștiului, 40 de minute de Ploiești și cam 400 de metri de gara Câmpina. Parcarea e gratuită, cu 80 de locuri, iar cele 8 camere duble se pot lua la pachet cu evenimentul sau separat. Detaliile camerelor sunt pe pagina Cazare.

Ce trimiți în cererea de ofertă?

Trimite data, numărul aproximativ de invitați, tipul evenimentului și intervalul orar. Cu aceste patru informații îți facem o ofertă în maximum 24 de ore. Dacă știi deja ce echipament tehnic îți trebuie, câte camere vrei și dacă vrei să stai și afară, adaugă-le.

• Data și, dacă se poate, o dată de rezervă.
• Numărul de invitați, chiar și aproximativ.
• Tipul evenimentului: cină, lansare, aniversare, training, petrecere.
• Ora de început și ora de final.
• Cerințe de meniu: vegetarieni, vegani, alergii.
• Câte camere îți trebuie și pentru câte nopți.

Când nu suntem locația potrivită?

Nu suntem potriviți pentru conferințe cu peste 250 de participanți, pentru evenimente care cer cazare pentru zeci de oameni în același loc sau pentru firme care vor neapărat o locație în centrul Bucureștiului. Nu suntem un centru de conferințe cu săli pentru sesiuni în paralel.

Pentru o cină cu clienți, o lansare, o aniversare de firmă sau o petrecere de până la 250 de invitați, cu masă făcută în bucătăria noastră, avem tot ce trebuie într-un singur loc. Formatele le vezi pe pagina Evenimente.

Cum ceri oferta

Sună-ne sau scrie-ne pe WhatsApp la 0720 238 902, ori trimite detaliile pe pagina Contact. Dacă vrei să vezi sala și grădina înainte, stabilim o vizită.

Întrebări frecvente

Câți invitați încap la un eveniment corporate la Poiana Verde?

Sala de evenimente primește până la 250 de invitați. Pe lângă ea ai terasa și grădina, bune vara pentru primire și networking.

Putem face cina cu clienții separat de restul oaspeților?

Spune-ne câți sunteți și ce fel de cină vreți, iar noi îți propunem spațiul potrivit în ofertă.

Aveți meniu pentru vegetarieni sau pentru alergii?

Da. Meniul îl construim împreună cu tine, cu variante vegetariene, vegane și pentru alergii.

Pot dormi la voi invitații veniți din alt oraș?

Da, avem 8 camere duble cu baie proprie. Cazarea se ia la pachet cu evenimentul sau separat.

Cât de repede primesc oferta?

În maximum 24 de ore după ce ne trimiți data, numărul de invitați și tipul evenimentului.