Cazare cu factură pe firmă în Câmpina: ce date trimiți și când

Dacă rezervi cazare cu factură pe firmă, trimite datele de facturare odată cu cererea de rezervare, nu în dimineața plecării. Ai nevoie de denumirea firmei, CUI, numărul de la Registrul Comerțului, sediul social și o adresă de e-mail pentru factură. Așa eviți o factură pe persoană fizică, pe care contabilul nu o poate trece pe cheltuielile firmei.

Pașii de mai jos sunt pentru angajatul care rezervă și pentru contabilul care primește actele. Cum emitem factura la Poiana Verde, cum plătești și în ce moment ți-o trimitem îți confirmăm direct la rezervare, pentru datele tale.

Ce date de facturare trimiți la rezervare?

Trimite denumirea completă a firmei, codul unic de înregistrare, numărul de la Registrul Comerțului, adresa sediului social, e-mailul pe care vrei factura și numele celor care se cazează. Le iei direct de pe o factură mai veche a firmei sau le ceri contabilului, ca să fie scrise exact la fel.

• Denumirea firmei, exact cum apare în actele ei, cu SRL, SA sau PFA la final.
• CUI-ul, cu prefixul RO dacă firma e plătitoare de TVA.
• Numărul de la Registrul Comerțului, cel care începe cu litera J.
• Sediul social, adresa completă.
• E-mailul unde trimitem factura, de preferat al contabilității.
• Numele persoanelor cazate și datele sejurului.

Când ceri factura: la rezervare, la sosire sau la plecare?

Spune că vrei factură pe firmă chiar din primul mesaj de rezervare. Atunci stabilești cum plătești, dacă se emite factura înainte de sosire sau la final și pe ce adresă o primești. Dacă ceri factura abia la plecare, riști să nu fie cine să o emită pe loc sau să primești un bon pe persoană fizică.

Dacă firma plătește prin transfer bancar înainte de sosire, contabilitatea îți va cere un document pe baza căruia să facă plata, de obicei o factură proformă sau o factură emisă în avans. Întreabă la rezervare ce variantă se potrivește și cât timp durează până se vede plata.

Cum plătești ca să nu ai probleme la decont?

Cel mai simplu pentru decont e să plătească firma direct, prin transfer bancar sau cu cardul firmei. Dacă plătești tu și ceri banii înapoi, factura trebuie să fie tot pe firmă, nu pe numele tău. Metodele de plată pe care le acceptăm pentru sejurul tău ți le confirmăm la telefon.

Dacă vin mai mulți colegi în camere diferite, stabilește de la început dacă vrei o singură factură pentru toată echipa sau câte una pentru fiecare om. Unele firme decontează pe fiecare angajat separat, altele vor un singur document pe proiect. Întreabă contabilul care variantă îi ușurează munca și spune-ne asta din primul mesaj, ca factura să iasă din prima așa cum o așteaptă.

Ce verifici pe factură înainte să pleci?

Verifică denumirea și CUI-ul firmei, perioada sejurului, numărul de nopți, numărul de camere și totalul. Durează un minut și te scapă de un drum înapoi sau de un schimb lung de e-mailuri. Dacă ceva nu se potrivește, spune pe loc, cât ești încă la noi.

Între firmele din România, facturile trec și prin sistemul RO e-Factura al ANAF, așa că firma ta o vede și acolo. Asta nu înlocuiește verificarea ta: dacă numele firmei sau CUI-ul sunt greșite, factura ajunge greșită peste tot.

Ce documente îi mai trebuie contabilului pentru decont?

Pentru o deplasare în interes de serviciu, contabilul cere de obicei factura de cazare și ordinul de deplasare semnat. Unele firme mai cer dovada plății sau un raport scurt al deplasării. Lista exactă o stabilește fiecare firmă, așa că întreabă-l pe contabil înainte să pleci, nu după.

Dacă vii în zonă pentru o instituție, cum e Școala de Agenți de Poliție „Vasile Lascăr”, aflată la aproximativ 4 km de noi, regulile de decont le ai de la angajator. Noi îți dăm doar factura de cazare. Mai multe despre drum găsești în articolul despre cazarea lângă Școala de Poliție.

Rezervi pe Booking.com sau direct, când plătește firma?

Poți rezerva pe amândouă, dar pentru factură pe firmă rezervarea directă e mai simplă. Vorbești cu cine emite factura, trimiți datele o singură dată și stabilești plata fără intermediari. Dacă rezervi totuși pe Booking.com, scrie datele firmei la cererile speciale și anunță-ne și pe telefon.

Dacă ai de ales între mai multe tipuri de cazare pentru un drum de serviciu, ai diferențele explicate în comparația dintre hotel și pensiune în Câmpina.

De ce stau oamenii în delegație la marginea Câmpinei?

Pentru că seara vor liniște, parcare fără căutat și un loc unde să mănânce fără să mai conducă. La Poiana Verde ai 8 camere duble cu baie proprie, WiFi gratuit și aer condiționat, parcare gratuită cu 80 de locuri și restaurant în aceeași curte.

Centrul Câmpinei e la aproximativ 2,5 km, iar gara la vreo 400 de metri, deci poți veni și cu trenul. Unele camere au birou, bun pentru o oră de lucru pe laptop seara. Detaliile camerelor le vezi pe pagina Cazare.

Dacă vine toată echipa, nu doar un coleg, avem și sală de evenimente, pentru ședințe, instruiri sau petrecerea de firmă. Cele 8 camere acoperă însă un grup mic, deci pentru echipe mari se împarte cazarea. Oferta pentru sală o primești în cel mult 24 de ore de pe pagina Evenimente.

Ca să rezervi cu factură pe firmă, sună la 0720 238 902, scrie pe WhatsApp la același număr sau trimite datele firmei pe contact@poianaverde-gh.ro. Poți folosi și formularul de pe pagina Contact.

Întrebări frecvente

Emiteți factură pe firmă pentru cazare?

Pentru factură pe firmă, spune-ne la rezervare și trimite datele firmei în scris. Îți confirmăm atunci cum se emite factura, cum plătești și când o primești.

Ce date ale firmei vă trimit?

Denumirea completă, CUI-ul, numărul de la Registrul Comerțului, sediul social, e-mailul pentru factură și numele celor care se cazează.

Pot cere factura după ce am plecat?

E mai sigur să o ceri la rezervare. O factură cerută după plecare poate întârzia sau poate ieși pe persoană fizică, dacă plata s-a făcut așa.

Pot rezerva pe Booking.com și să primesc factură pe firmă?

Scrie datele firmei la cererile speciale și sună-ne să confirmăm. Pentru firme, rezervarea directă la telefon sau pe e-mail e de obicei mai simplă.

Cât de departe sunteți de centrul Câmpinei?

Suntem la aproximativ 2,5 km de centru, cam 6 minute cu mașina, și la vreo 400 de metri de gara Câmpina.